Vaga de emprego para Motorista Administrativo

Apresentação da Pathfinder

A Pathfinder International está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde reprodutiva, aborto e serviços de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanitárias. Em parceria com os governos do país de acolhimento e de organizações não-governamentais, formamos prestadores de cuidados de saúde baseada nos serviços de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento. Serviços baseados nas facilidades de saúde são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços amigos de adolescentes e jovens e da formação de educadores de pares para promovê-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esforça-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios a comportamentos reprodutivos saudáveis.

Apresentação do Programa (Resumir o objectivo e actividades do departamento e/ou projecto.)

O Projecto Futuros com Escolhas será implementado pela Pathfinder em Inhambane com a duração de 12 meses, com os principais objectivos de (1) Aumentar da adoção de comportamentos saudáveis e oportunidades de empoderamento económico, (2) Aumentar o acesso a opções e serviços de saúde sexual e reprodutiva centrados no cliente e com garantia de qualidade (3) Liderança e compromisso reforçados para apoiar as prioridades nacionais de SRHR e PF, em todos os distritos e US da província de Inhambane.

Objectivo da Posição

Responsável por assegurar a condução, manutenção e segurança de viaturas da Pathfinder International, transporte de bens e pessoas com segurança, eficácia e qualidade desejada.

Fazer a verificação e contagem periódica (surpresa) do material de Armazém

Suporte a equipa de procurement e Administração

Principais Responsabilidades

ADMINISTRAÇÃO – I & FINANÇAS

Fazer a gestão de expediente (correspondência externa em coordenação com os diversos Departamentos)

Apoiar nos expedientes de bancos (depósitos e comprovativos de operações) sempre que for solicitado pela equipa de finanças;

ADMINISTRAÇÃO – II FROTA

Seguir rigorosamente as normas de transporte da Pathfinder International.

Responsável por assegurar que as politicas e procedimentos de segurança dos veículos da Pathfinder International sejam seguidos pelos passageiros.

Transportar o pessoal autorizado com segurança.

Verificar se os documentos da viatura estão sempre em ordem, e comunicar ao supervisor caso contrário.

Respeitar as normas de segurança e os limites de velocidade estabelecidos pela Organização;

Cumprir todas as regras do código de estrada em vigor.

Atender a todas as necessidades de transporte de acordo com o programa atribuído num período razoável e pela via mais curta;

Prestar o cuidado de higiene e segurança do carro;

Controlar os níveis de óleo do motor, bateria, combustível todas as manhãs antes de iniciar o expediente;

Informar ao superior imediato ou supervisor de transporte sobre a renovação dos manifestos três semanas antes do vencimento;

Comunicar com antecedência ao supervisor a aproximação do momento de revisão da viatura alocada;

Regista todas as viagens no livro de bordo do veículo ou mapa indicado para o efeito

Garantir a segurança do pessoal e dos visitantes conduzindo em segurança;

Certificar-se que os veículos têm sempre combustível suficiente, gerir os cartões de combustível dos veículos e manter um registo adequado das viagens efetuadas,

Confirmar o uso do cartão e conciliar as faturas de combustível antes de enviar para o pagamento;

Certificar-se que os veículos estão em bom estado de funcionamento, verificar regularmente os faróis, travões, pressão dos pneus, óleo, bateria, radiador e reportar quaisquer defeitos ao supervisor;

Fazer viagens seguindo o percurso mais curto possível e evitar desvios desnecessários e desvios múltiplos de forma a reduzir a quilometragem e fazer melhor a gestão de tempo;

Seguir os procedimentos adequados em caso de acidente, notificar imediatamente o supervisor e assistir se necessário;

Em estreita ligação com o supervisor, certificar-se que qualquer manutenção necessária é realizada por pontos de venda respeitáveis;

Ter boas maneiras e cumprir com as normas de condução aplicáveis, parar apenas onde for seguro fazê-lo;

Evitar a utilização de veículos para deslocações pessoais por si ou por outro pessoal, considerando a sua proibição;

Recolher e entregar encomendas,

Executa outras tarefas atribuídas pelo superior imediato.

ADMINISTRAÇÃO – II & LOGISTICA

Verificar a Ficha de registo de entradas e saídas de Itens do Armazém

Fazer a contagem de itens do Armazém (numa base mensal ou trimestral)

Verificar a limpeza do Armazém e reportar em caso de necessidade de limpeza,

Apoiar na recepção de material,

Fazer entrega do material e devolver as guias de entrega devidamente assinadas.

PROCUREMENT

Servir de Ponte para troca de correspondência (documentos) entre a Equipa de Procurement da Pathfinder e os Fornecedores que não dispõem de meios de comunicação tecnológicos (e-mail);

Fazer chegar aos fornecedores as RFQ’s físicas preparadas pela equipa de Procurement, e enviar de volta o scan das cotações emitidas pelos fornecedores em resposta às RFQ´s;

Apoiar na identificação de novos fornecedores a nível dos Distritos sempre que solicitado para o efeito;

Efectuar o levantamento de Bens/produtos adquiridos nos estabelecimentos dos fornecedores, em coordenação com o departamento de logística, garantindo que sejam sempre fiéis ao conteúdo da Ordem de Compra, guia de entrega e factura.

Enviar para a equipa de Procurement as versões eletrónicas dos documentos dos fornecedores (cotações, facturas, guias de entregas e recibos), garantindo em simultâneo o arquivo físico dos mesmos para envio aos respectivos escritórios.

Outras tarefas a serem definidas pelo supervisor.

Requisitos Básicos

Décima classe;

Pelo menos 5 anos de experiência trabalhando como motorista numa organização

Capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes nacionalidades e origens;

Carta de condução profissional válida.

Excelente visão dado ao tipo de tarefas que irá executar;

Gozar de uma boa saúde dado ao tipo de tarefas que irá executar.

Motivação e capacidade de trabalhar autonomamente;

Capacidade para executar diversidade de tarefas relacionadas com as tarefas atribuídas;

Comunicação escrita e falada em Português.

Capacidade de fazer uma gestão ética, transparente e responsável dos recursos financeiros e administrativos, alinhados aos valores institucionais, assegurando conformidade com as normas internas e legislação aplicável.

Observância rigorosa dos padrões de salvaguardas ambientais e sociais, promovendo a prevenção de riscos, o respeito aos direitos humanos, a inclusão social, a equidade de género e a mitigação de impactos adversos nas comunidades e no ambiente.

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: 

LINK 

DECLARAÇÃO DO EMPREGADOR SOBRE OPORTUNIDADES IGUAIS DE EMPREGO

A Pathfinder International oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcionários e candidatos a emprego e proíbe a discriminação e o assédio de qualquer tipo, independentemente da raça, cor, religião, idade, sexo, nacionalidade, estado de incapacidade, genética, estado de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de género ou qualquer outra caraterística protegida por leis federais, estaduais ou locais. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, despedimento, reintegração, transferência, licenças de ausência, indemnização e formação.

DECLARAÇÃO DE SALVAGUARDA E PROTEÇÃO

A Pathfinder está empenhada em salvaguardar e proteger as pessoas que servimos, bem como o nosso colaborador. Temos tolerância zero para qualquer comportamento que cause danos a crianças, jovens, adultos, bem como aos nossos colaboradores e parceiros, incluindo abuso sexual, assédio, intimidação e exploração. Todas as pessoas que contratamos devem respeitar as nossas políticas, incluindo a denúncia de suspeitas ou violações de políticas conhecidas. Ao apresentar uma candidatura, o candidato reconhece que compreenderá que será submetido a uma variedade de verificações destinadas a verificar a sua aptidão para trabalhar connosco.