Vaga – Assistente Administrativo e Financeiro para Maputo

 

A Heading está a recrutar para o seu cliente, no ramo de arte e cultura um Assistente Administrativo e Financeiro (M/F) para Maputo

Principais responsabilidades:

– Apoiar na organização e arquivamento físico e digital da documentação administrativa e financeira do projecto.

– Apoiar na gestão do inventário de bens e equipamentos.

– Apoiar na preparação de correspondência, listas de presença, ordens de missão e outros documentos internos.

– Apoiar na logística de reuniões, eventos e formações (reserva de espaços, acolhimento, transporte, material de apoio).

– Apoiar na recepção e encaminhamento de documentos e comunicações internas e externas.

– Apoiar na recolha, verificação e classificação de documentos de despesa

– Apoiar na digitalização e arquivo de comprovativos financeiros.

– Apoiar no processo de procurement de prestação de serviços e fornecedores.

– Apoiar no processo de Chamada de Propostas e Candidaturas.

– Apoiar na recepção e verificação documental.

– Apoiar na actualização das tabelas de seguimento das subvenções

– Apoiar no acompanhamento da implementação dos projectos

Qualificações e Competências:

– Formação técnica ou universitária (nível médio ou licenciatura) em Administração, Contabilidade, Finanças, Gestão, ou áreas afins;

– Conhecimento básico de informática;

– 6 meses  a 1 ano de experiência;

– Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor;

– Capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação interpessoal;

– Interesse em aprender sobre gestão de projectos e finanças no contexto da cooperação internacional;

– Participação prévia em entidades, projectos, subvenções ou actividades relacionadas com administração, contabilidade ou finanças constitui vantagem;

– Interesse pela área cultural e criativa constitui uma vantagem.

Para se candidatar a está vaga visite